NOVEDADES DEL APLICATIVO 2023
En este artículo os detallaremos el resumen de las Novedades del Aplicativo 2023 que nos parecen más relevantes para la correcta gestión de nuestro plan formativo bonificable en Fundae, tal y cómo resumieron en su infografía
Validación en TGSS del alta de alumnos:
La novedad más interesante de este año es la validación de alumnos. Hasta ahora teníamos que ir incorporando toda la información relativa al alumno participante finalizado. Esto suponía que si la introducción era manual nos implicaba un tiempo importante de dedicación de tarea administrativa, a la vez que teníamos que confiar de forma ciega en que el alumno, bien estuviera correctamente contratado por la empresa o que los datos que incorporábamos fueran correctos.
La implementación de la validación directa con Seguridad Social nos volcará de forma automática los datos del alumno participante principales (nombre, apellidos, número de seguridad social, fecha de nacimiento y categoría profesional) de modo que, únicamente deberemos incorporar: correo electrónico, teléfono de contacto y grupo de cotización. Eso nos reducirá el tiempo de dedicación de incorporación de datos.
Otro detalle súper importante (quizás el mejor de todas las novedades en el aplicativo 2023) será la validación del estado del empleado en el momento del curso. En el caso que el alumno no estuviera contratado en la fecha de inicio, su contrato no fuera régimen general o no le constase a TGSS que formase parte de esa empresa, automáticamente nos avisará que el alumno que intentamos introducir no tiene relación alguna con la empresa participante. Eso supone un gran avance, que facilitará que la gestión de la bonificación incurra en menos errores administrativos y que, a la larga de eviten posibles requerimientos por mala gestión.
Eliminación de las fechas en teleformación para el alumno
La segunda gran novedad que nos encontramos es la eliminación del campo de fecha inicio y fecha fin que se debía de introducir en los datos del alumno participante. Teniendo en cuenta que el alumno tiene ya de por sí la obligación de cumplir con el porcentaje mínimo del total del curso dentro de las fechas establecidas, no tenía mucho sentido tener que reintroducir las fechas dentro de la información del alumno participante finalizado, por lo que también es un avance en la introducción de datos administrativos.
En caso de actuación de seguimiento no se podrá anular un curso
A partir de este año, todo grupo formativo que tenga una actuación de seguimiento in situ y sepamos que a posterior nos pedirán documentación relacionada, se ha determinado la imposibilidad de anularlo. Seguramente eso sucedía y anteriormente algunos preferían anular el curso, evitando así tener que proporcionar la documentación a posterior. De este modo, se han asegurado que, a quién le toque, no adelante por la derecha y asuma la gestión documental que le corresponde en ese caso.
Nuevo apartado: Sector en empresa
En la información relativa a la empresa bonificada, encontramos un nuevo campo en el que deberemos relacionar a la empresa en el sector en el que se encuentra relacionada. El sector irá ligado al código de actividad de la empresa y el CNAE y deberá relacionar a la empresa con alguno de los sectores que aparecerán en el desplegable que incorpora (de forma aproximada) .
Mantenimiento Aula Virtual
Se mantiene el uso del aula virtual para todo 2023. Venimos usando el sistema de aula virtual desde la implantación con el COVID del decreto de emergencia. Esperamos realmente que sea un hecho que haya venido para quedarse. Seguimos manteniendo la posibilidad de realizar la formación mediante videoconferencia (siempre y cuando, siga cumpliendo con los estándares que establece la normativa) y con los módulos económicos bonificables equiparados a la formación presencial.
Modelo Cuestionarios
Por último, una de las novedades del aplicativo que también resultan un pequeño gran avance es el modelo en los cuestionarios. Desde este año nos permite descargar dos tipos de modelo de cuestionario de satisfacción:
- el modelo para repartir y cumplimentar en formato papel
- el modelo para cumplimentar online
El modelo en papel es exactamente igual que en anteriores ejercicios. El modelo para responder online se responde mediante el mismo pdf, en el que encontraremos las respuestas en desplegable, por si en vez de estar en un aula presencial, la formación ha sido en formato aula virtual, lo cual traducimos en que no es necesario imprimir el cuestionario, dando impulso a métodos más sostenibles.
A rasgos generales, estas serían las novedades del Aplicativo 2023 que hemos visto más socorridas. En artformacion seguiremos informando si se acontecen actualizaciones. Stay tunned!